Datenschutzerklärung für Klienten

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Diese Erklärung beschreibt, wie Barbara Peneder, Langfeldstraße 18, 4040 Steyregg („wir“)
Ihre personenbezogene Daten verarbeitet. Die Erklärung richtet sich an unsere bestehenden
und ehemaligen Klienten, Interessenten und potentielle zukünftige Klienten, sowie ihre
jeweiligen Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter.
1. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
− zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung;
− zur Stärkung der bestehenden Klientenbeziehung bzw. zum Aufbau einer neuen
Klientenbeziehung oder dem Herantreten an Interessenten, einschließlich der
Information über aktuelle Rechtsentwicklungen und unser Dienstleistungsangebot
(Marketing);
− im Falle einer bereits erfolgten Beauftragung zur internen Organisation und zum
Schadensmanagement der Kanzlei
und soweit jeweils vom Klienten beauftragt:
− zur Durchführung der Lohnverrechnung für Klienten (einschließlich monatliche Lohnund Gehaltsabrechnung, monatliche und jährliche Meldungen an Behörden etc.);
− zur Durchführung der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klienten;
− zur Ausübung von Beratungs- und Vertretungstätigkeiten im Bereich des Steuerrechts
und wirtschaftlichen Angelegenheiten;
− zur Beratung und Vertretung in Beitrags-, Versicherungs- und
Leistungsangelegenheiten der Sozialversicherungen,
− zur Vertretung vor Verwaltungsgerichten und Verwaltungsbehörden und vor gesetzlich
anerkannten Kirchen und Religionsgemeinschaften in Beitragsangelegenheiten und
vor allen anderen behördlich tätigen Institutionen und
− zur sonstigen Beratung sowie zur Übernahme von Treuhandaufgaben und zur
Verwaltung von Vermögen im Berechtigungsumfang des § 2 WTBG 2017,
− sowie zu jeder beauftragten Aufgabe gemäß § 2 WTBG 2017
− zur pagatorischen Buchhaltung (Geschäftsbuchhaltung) einschließlich der
Lohnverrechnung sowie zur kalkulatorischen Buchhaltung (Kalkulation), einschließlich
der Beratung auf diesen Gebieten,
− zur Beratung und Hilfeleistung auf dem Gebiet der Rechnungslegung und des
Bilanzwesens und zum Abschluss unternehmerischer Bücher,
− zur Erbringung sämtlicher Beratungsleistungen und Tätigkeiten im Zusammenhang mit
dem betrieblichen Rechnungswesen
− zur Beratung betreffend Einrichtung und Organisation eines internen Kontrollsystems,
− zur Sanierungsberatung, insbesondere zur Erstellung von Sanierungsgutachten, zur
Organisation von Sanierungsplänen, zur Prüfung von Sanierungsplänen und zur
begleitenden Kontrolle bei der Durchführung von Sanierungsplänen,
− zur Beratung und Vertretung in Devisensachen (ohne Vertretung vor ordentlichen
Gerichten),
− zur Erstattung von Sachverständigengutachten auf den Gebieten des Buchführungsund Bilanzwesens und auf jenen Gebieten, zu deren fachmännischer Beurteilung
Kenntnisse des Rechnungswesens oder der Betriebswirtschaftslehre erforderlich sind,
− zur Ausübung jener wirtschaftstreuhänderischen Arbeiten, auf die in anderen Gesetzen
mit der ausdrücklichen Bestimmung hingewiesen wird, dass sie nur von Buchprüfern
oder Wirtschaftsprüfern gültig ausgeführt werden können,− zur Übernahme von Treuhandaufgaben und zur Verwaltung von Vermögenschaften mit
Ausnahme der Verwaltung von Gebäuden,
− zur Beratung in arbeitstechnischen Fragen und
− zur Tätigkeit als Mediator
− sowie zu jeder beauftragten Aufgabe gemäß § 3 WTBG 2017.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erheben, ist die Bereitstellung Ihrer
Daten grundsätzlich freiwillig. Allerdings können wir unseren Auftrag nicht oder nicht
vollständig erfüllen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wenn Sie ein Interessent bzw. potentiell zukünftiger Klient sind, werden wir Ihre Kontaktdaten
zum Zweck der Direktwerbung über den Weg der Zusendung elektronischer Post oder der
telefonischen Kontaktaufnahme nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der
Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) verarbeiten.
Wenn Sie unser Klient sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil dies
erforderlich ist, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO).
Im Übrigen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres
überwiegenden berechtigten Interesses, die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und auf der gesetzlichen Grundlage des WTBG 2017 (Art. 9 Abs. 2
lit. g DSGVO).
3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Soweit dies zu den unter Punkt 1 genannten Zwecken zwingend erforderlich ist, werden wir
Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:
− von uns eingesetzte IT-Dienstleister sowie sonstige Dienstleister i.Z.m. MarketingAktivitäten,
− Verwaltungsbehörden, Gerichte und Körperschaften des öffentlichen Rechtes,
− Wirtschaftstreuhänder für Zwecke des Auditing,
− Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die
Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles (z.B. Haftpflichtversicherung),
− Klienten, soweit es sich um Daten der Gesellschafter, Organe und sonstigen
Mitarbeiter des jeweiligen Klienten handelt,
− Kooperationspartner und für uns tätige Rechtsvertreter,
− vom Klienten bestimmte sonstige Empfänger (z.B. Konzerngesellschaften des
Klienten),
− zusätzlich im Falle von personenbezogenen Daten von Dienstnehmern unserer
Klienten im Bereich der Lohnverrechnung:
− Gläubiger des Dienstnehmers sowie sonstige an der allenfalls damit
verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen
Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen,
− Organe der betrieblichen und gesetzlichen Interessensvertretung,
− Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder
Einzelversicherung sowie Mitarbeitervorsorgekassen (MVK),
− mit der Auszahlung an den Dienstnehmer oder an Dritte befasste Banken,
− Betriebsärzte und Pensionskassen,
− Mitversicherte und
− zusätzlich im Bereich der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klienten:− Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung,
− Banken im Auftrag des Klienten,
− Factoring-Unternehmen, Zessionare und Leasingunternehmen.
Manche der oben genannten Empfänger können sich außerhalb Österreichs befinden oder
Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Österreichs verarbeiten. Das Datenschutzniveau
in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht jenem Österreichs. Wir setzen daher
Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes
Datenschutzniveau bieten. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln
(2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) ab. Diese sind auf Anfrage verfügbar (siehe Punkt 6).
4. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der
Geschäftsbeziehung im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der
anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur
Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt
werden. Soweit Sie ein Klient, ehemaliger Klient, Interessent bzw. potentiell zukünftiger Klient
oder eine Kontaktperson bei einer der Vorgenannten sind, speichern wir Ihre
personenbezogenen Daten für die Zwecke des Marketings bis zu Ihrem Widerspruch oder dem
Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit die Marketingmaßnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung
erfolgt.
5. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Sie sind unter anderem berechtigt (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten
wir über Sie verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung,
oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder
nicht rechtskonform verarbeitet werden, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung
zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor
dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen,
soweit Sie unser Klient sind, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen
Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu
erheben.
6. Unsere Kontaktdaten
Sollten Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich
bitte an uns:
Steuerpraxis Mag. Barbara Peneder
Langfeldstraße 18, 4040 Steyregg
Barbara.peneder@steuerpraxis.co.at